
導入例文JOYPOSTを導入する時に使える例文になります。
- 初期導入時に、取引先へ書類郵送時にJOYPOSTに移行したい事を伝える例文
- いつも郵送にて書類(見積書、請求書、納品書など)を送付している内容に付け加えて、取引先への打診をする場合などに御利用下さい。
#####ペーパーレス化(JOYPOST導入)のお願い#####
今まで、各書類(見積書、請求書、納品書など)を郵送していましたが、インターネットを使いペーパーレス化することで、送付ミスや再送付などが簡単になります。
今しばらくは、書類送付と同時進行で送付させていただきますが、御社の利用状況を確認しながら移行可能であれば完全にペーパーレス化したいと考えています。
書類交換サイト https://joypost.jp/○○○○○/
【ID】torihikisaki
【パスワード】メールにて通知 ※以降は、同じIDとパスワードでいつでも書類交換可能
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- 初期導入時に、取引先へ電子メールにてJOYPOSTに移行したい事を伝える例文
- メールでJOYPOSTを利用してペーパーレス化にする旨を、取引先へ通知する場合などに御利用ください。
株式会社○○○○○
○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
この度、郵送にて書類(見積書、請求書、納品書等)を送付しておりましたが、事務作業効率化のためペーパーレス化したいと考えています。
つきましては、インターネット上で行えるシステム(JOYPOST)にて、書類交換をさせていただき紙から電子化にさせていただきます。
双方向にて書類交換できますので、御社からも電子書類(PDFファイル)で弊社に送付が可能となっていますので御利用頂けますと幸いです。
しばらくは、書類と同時進行で進めさせていただきますが、御社の利用状況を確認しながら完全移行させていただきます。
お互いの事務的経費削減と業務効率化の役に立てればと思います。
#####書類交換サイト(JOYPOST導入)の御案内#####
書類交換サイト https://joypost.jp/○○○○○/
【ID】torihikisaki
【パスワード】メールにて通知 ※以降は、同じIDとパスワードでいつでも書類交換可能
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- JOYPOSTで書類を送付しても閲覧してくれない取引先へのメール例文
- JOYPOSTの案内通知しても、閲覧してくれない取引先へ送るメール例文として御利用下さい。
株式会社○○○○○
○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先日送付させていただきました書類(見積書、請求書、納品書等)ですが、インターネット上で書類交換できるJOYPOSTにも送付させていただきました。
お時間のある時に、閲覧していただき御確認お願いいたします。
なを、御社の御利用状況によって、事務的書類交換をペーパーレス化したいと考えております。
双方向にて書類交換できますので、御社からも電子書類(PDFファイル)で弊社に送付が可能となっていますので御利用頂けますと幸いです。
弊社にも御社にも事務的経費削減と業務効率化に繋がると思いますので御利用の方お願いいたします。
#####書類交換サイト(JOYPOST導入)の御案内#####
書類交換サイト https://joypost.jp/○○○○○/
【ID】torihikisaki
【パスワード】メールにて通知 ※以降は、同じIDとパスワードでいつでも書類交換可能
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- 【ぜひ、無料試用からスタートしてください!】
トップページの「まずは無料開始」から、お名前(必須)、メールアドレス(必須)、お問合せ(必要に応じて)を入力後送信してください。
※3日程度経過しても返信が無い場合は、お電話にてお問合せください。
お申し込み後に、ログインURLと、ID、PWを電子メールに送信致します。
ログイン情報受取後、即システムの御利用が可能となります。